اکثریت ما عبارت «ارگونومی» را در محیط‌های حرفه‌ای بارها شنیده‌ایم. اغلب عنوان می‌شود که ارگونومی مناسب در محل کار وجود ندارد و بررسی‌های مربوطه ضروری است. اگرچه تعریف دقیق آن برایمان روشن نباشد، درک کلی این است که ارگونومی به بهبود شرایط کار کمک می‌کند. در برخی واژه‌نامه‌ها ارگونومی به عنوان «علم تطبیق کار و شرایط آن با ویژگی‌ها و نیازهای انسان» تعریف شده، اما این تعریف تنها بخشی از حقیقت است. مهم‌تر از تعریف، دانستن این است که ارگونومی علاوه بر کاهش آسیب‌های شغلی و هزینه‌های درمانی، کاربردهایی فراتر از محیط کار دارد و بهره‌وری و کیفیت محصول یا خدمات را ارتقا می‌دهد، حتی بر زندگی شخصی و سلامت تأثیر می‌گذارد.

ارگونومی چیست؟

ارگونومی (یا ارگونومیک) واژه‌ای است که نخستین بار توسط کارشناسان سلامت و بازاریابی مطرح شد. ریشه این واژه به دو کلمه یونانی «ergon» به معنای کار و «nomoi» به معنای قوانین طبیعی برمی‌گردد و به دانش شناخت کار و رابطه انسان با آن اشاره دارد. انجمن بین‌المللی ارگونومی تعریف فنی‌ای ارائه کرده: ارگونومی علم کشف و درک تعامل میان انسان و سایر اجزای یک سیستم، و ارائه نظریه، داده‌ها، اصول و راه‌حل‌ها برای designing کارآمد به منظور بهینه‌سازی سلامت انسان و عملکرد کلی سیستم است. این تعریف ممکن است بهترین بیان حاضر نباشد.

🔗 بیشتر بخوانید: ۴ راه برای رهبری در زمان بحران_سلوادور

🔗 بیشتر بخوانید: درس‌های ریبرندینگ ابومحمد الجولانی: تروریستی که سیاستمدار شد_سلوادور

🔗 بیشتر بخوانید: کارآفرینی در نوجوانی: ۵ مهارتی که باید یاد گرفت_سلوادور

🔗 بیشتر بخوانید: چطور تبدیل به کسب‌وکاری دوست‌داشتنی شویم؟

به زبان ساده، می‌توان گفت ارگونومی علم راحت کردن کارهاست! در عین حال تمام چیزها را کارآمد می‌سازد. اگر به خوبی فکر کنیم، متوجه می‌شویم هرچه کارها راحت‌تر انجام شوند، بهره‌وری بیشتر می‌شود. ارگونومی به معنای ایجاد راحتی و بهره‌وری بیشتر است. در ساده‌ترین تعریف، علم مطالعه کار را ارگونومی می‌نامند. ارگونومیست‌ها (کارشناسان ارگونومی و طراحان طرح‌های ارگونومیک) کار (شغل یا مأموریت خاص)، نحوه انجام آن و راه‌های بهتر کردن آن را مطالعه و بازبینی می‌کنند. ارزش ارگونومی در تلاش برای انجام بهتر کارها نهفته است و همین‌جا است که راحت‌تر و کارآمدتر کردن کارها مطرح می‌شود.

🔗 بیشتر بخوانید: ۱۵ مهارتی که کارمندان قسمت خدمات مشتریان باید بلد باشند_سلوادور

ارگونومی بیشتر در ارتباط با محصولات به کار می‌رود، اما در طراحی خدمات و فرآیندها نیز به همان میزان سودمند است. ارگونومی پیچیدگی‌های زیادی دارد، اما سوالاتی از قبیل «چطور باید از محصول یا خدمتی بهره بگیرم؟ آیا نیازها و خواسته‌هایم را برآورده می‌کند؟ آیا استفاده از آن برایم خوشایند خواهد بود؟» بیشتر از همه ذهن کاربر را مشغول می‌کنند. ارگونومی آشکار می‌کند که چگونه از چیزی بهره بگیریم، چگونه نیازهای‌مان تامین می‌شود و مهم‌تر از همه آیا از آن لذت می‌بریم و راحتی و بهره‌وری به ارمغان می‌آورد یا خیر.

🔗 بیشتر بخوانید: اقتصاد خلاق چیست؟ + تعریف اقتصاد خلاق، ویژگی‌ها و مزایا_سلوادور

ارگونومی چیست: تعریف ارگونومی برای دانش‌آموزان

ارگونومی علمی است که به طراحی هوشمندانه وسایل و محیط اطراف ما می‌پردازد تا با بدن انسان هماهنگ باشند. به زبان ساده، ارگونومی تلاش می‌کند به جای اینکه ما بدن خود را با وسایل گوناگون تطبیق دهیم، وسایل را بر اساس نیازهای بدن ما طراحی کند. هدف اصلی این است که در زمان کار یا فعالیت، حس راحتی بیشتری داشته باشیم، از آسیب‌های جسمی مانند کمردرد و گردندرد پیشگیری کنیم و کارهایمان را با بهره‌وری بالاتر انجام دهیم.

شما هر روز با نتایج این علم روبرو هستید، حتی اگر از آن آگاه نباشید. یک کوله پشتی استاندارد که وزن را به درستی روی شانه‌ها تقسیم می‌کند، صندلی مناسب که از ستون فقرات شما حمایت می‌کند، یا حتی دسته یک بازی ویدیویی که به خوبی در دست جای می‌گیرد، همه مثال‌هایی از طراحی ارگونومیک هستند. در مقابل، کج شدن در روی گوشی موبایل یا کار با میزی که ارتفاع نامناسبی دارد، مثال‌هایی از شرایط غیرارگونومیک هستند که باعث خستگی و آسیب می‌شوند.

در نهایت، importância ارگونومی در دو جنبه خلاصه می‌شود: سلامت و کارایی. با رعایت اصول ارگونومی، نه تنها بدن خود را در برابر فشارهای بی‌نتیجه و آسیب‌های طولانی‌مدت محافظت می‌کنیم، بلکه می‌توانیم با تمرکز و انرژی بیشتری به فعالیت‌های روزمره، از درس خواندن گرفته تا بازی کردن، بپردازیم. در واقع، ارگونومی به ما کمک می‌کند تا در دنیایی زندگی کنیم که برای راحتی و سلامتی ما طراحی شده است.

به زبان ساده، می‌توان گفت ارگونومی علم راحت کردن کارهاست!

مراد از راحتی چیست؟

مراد از راحتی فقط طراحی یک دسته نرم و خوش‌دست نیست. راحتی از مهم‌ترین ابعاد اثربخشی یک طراحی است. راحتی و سهولت در تعامل انسان و ماشین و همچنین رویکرد ذهنی نسبت به محصول یا خدمت، مسئله اساسی در یک طراحی ارگونومیک است. معمولاً تعامل انسان و ماشین سریع‌تر مورد توجه قرار می‌گیرد.

راحتی فیزیکی در استفاده از یک قطعه، حس خوشایندی به کاربر می‌دهد. اگر از کار کردن با چیزی لذت نبرید، قطعاً از آن استفاده نخواهید کرد و در نتیجه آن را به ابزاری بی‌مصرف تبدیل می‌کنید. چگونگی کاربرد یک محصول مهم‌ترین معیار سنجش کیفیت طراحی آن است. وظیفه طراح یافتن راه‌های خلاقانه برای ارتقای کاربردپذیری محصول است. نحوه استفاده راحت و شهودی، پیروزی محصول در بازار را تضمین می‌کند. استفاده فیزیکی راحت و آسان، کاربردپذیری را افزایش می‌دهد.

رویکرد ذهنی نسبت به تعامل انسان و ماشین در بازخوردها آشکار می‌شود. برخی باورها از پیش در ذهن انسان وجود دارند، همانند اینکه کیفیت باید خود را در محصول نشان دهد؛ احتمالاً این جمله را زیاد شنیده‌اید: «داد می‌زنه که چه کیفیتی داره!» بر همین اساس وقتی نگران سبک و شکننده بودن چیزی هستید، استفاده از آن برایتان راحت نخواهد بود.

ظاهر، کاربرد، دوام و حسی که یک محصول یا خدمت منتقل می‌کند، درک ذهنی شما را نسبت به آن‌ها شکل می‌دهد و این امکان را فراهم می‌آورد که کیفیت را با قیمت مقایسه کنید.

ارگونومی بهتر یعنی کیفیت بالاتر، و کیفیت بالاتر یعنی شما حاضرید برای محصول هزینه کنید.

مراد از بهره‌وری چیست؟

بهره‌وری با اینکه در قالب‌های گوناگونی تعریف می‌شود، اما به زبان ساده، به معنای آسان‌تر کردن کارهاست. کاهش توان و نیروی مورد نیاز برای انجام کارها یعنی بهره‌وری فیزیکی بیشتر، کاهش مراحل انجام یک کار یعنی افزایش شدت (همان بهره‌وری) انجام کار، کاهش ابزار و قطعات مورد نیاز یعنی بهره‌وری، کاهش میزان آموزش مورد نیاز یعنی نحوه کار شهودی و افزایش تعداد افراد واجد شرایط برای انجام کار و این همان بهره‌وری است.

آثار بهره‌وری همه جا دیده می‌شود. اگر انجام کاری آسان باشد، احتمال اینکه بخواهید آن را امتحان کنید بیشتر است، استفاده بیشتر یعنی کاربرد بیشتر و کاربرد معیار مهم سنجش کیفیت طراحی است. وقتی کاری را زیاد تکرار کنید، احتمال اینکه از آن لذت ببرد بیشتر می‌شود و وقتی از انجام کاری لذت ببرد، آن کار برایتان راحت‌تر می‌شود!

پس از این مقدمه مفصل، بار دیگر که عبارت ارگونومی را بشنوید، می‌دانید چه اهمیتی برای شما دارد. امیدوارم از دانستن این مطلب حس «راحتی» کنید!

انواع ارگونومی چیست؟

قبل از خرید تجهیزات گوناگون یا برنامه‌ریزی برای پیاده‌سازی ارگونومی، مهم است که انواع ارگونومی را بشناسید و درک درستی از تأثیر ارگونومی بر افراد به دست آورید. سه نوع مهم ارگونومی عبارتند از:

• فیزیکی;
• شناختی;
• سازمانی.
  li>

هر یک از این‌ها تأثیری متفاوت بر نحوه تعامل افراد با محیط دارند. مهم‌ترین نکته‌ای که باید بدانید این است که تمام انواع ارگونومی نه تنها در موفقیت سازمانی نقش مهمی دارند، بلکه جهت رضایت کارکنان و بهبود نتیجه نهایی خواهند بود. در ادامه، انواع ارگونومی را به تفصیل توضیح می‌دهیم.

۱. ارگونومی فیزیکی

ارگونومی فیزیکی مهم‌ترین و شناخته‌شده‌ترین نوع ارگونومی محسوب می‌شود. درک ارگونومی فیزیکی و نحوه به‌کارگیری آن تأثیر زیادی بر ایمنی افراد در حین انجام وظایفشان دارد. اگر ارگونومی فیزیکی نادیده گرفته شود، احتمال ابتلا افراد به آسیب‌های اسکلتی‌عضلانی به شدت افزایش می‌یابد.

بر اساس تحقیقات، نزدیک به ۳۰ درصد از آسیب‌های وارده به کارکنان در محیط کار ناشی از آسیب‌های اسکلتی‌عضلانی است که ریشه در نادیده گرفتن ارگونومی فیزیکی دارد. حالت نامناسب بدن در حین کار و تکرار مداوم حرکات مشابه مهم‌ترین علل ابتلا به این‌گونه آسیب‌ها هستند.

طراحی سیستم‌های ارگونومیک در هنگام انجام مأموریت‌های کارکنان یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که کارفرمایان باید به یاد داشته باشند. طراحی سیستم‌های ارگونومیک از بروز تعداد زیادی از آسیب‌ها پیشگیری می‌کند و ایمنی کارکنان در حین انجام وظایف را بهبود می‌بخشد.

۲. ارگونومی شناختی

ارگونومی شناختی روش طراحی و سازماندهی اطلاعات و داده‌ها برای ایجاد یک بار شناختی سبک است. درک، حافظه، استدلال و پاسخ حرکتی همه بر نحوه تعامل فرد با محیط و انجام کار او تأثیر می‌گذارند. حجم کار شناختی زیادتر سختی و استرس بیشتری به کارکنان وارد می‌کند.

کارهای اداری سنتی که شامل کاغذبازی‌های زیاد است، مثال‌هایی از افزایش حجم بار شناختی محسوب می‌شوند، چون به تمرکز زیادی نیاز دارند. در این کارها مدام کارکنان بین نگاه کردن به دستورالعمل‌ها و کاغذهای زیاد و انجام کارهای گوناگون درگردش‌اند. حفظ تمرکز مداوم در این‌گونه شغل‌ها امکان‌پذیر کارکنان را بسیار سریع‌تر از حد معمول خسته می‌کند. اینجاست که هدف ارگونومی شناختی یعنی همان نگه‌داشتن بار شناختی سبک آشکار می‌شود. هرچقدر بار شناختی کارکنان سبک‌تر باشد، بهره‌وری بیشتری دارند.

اگر بار شناختی وارد شده به کارکنان سبک باشد، نیازی به تمرکز مداوم بر مراحل دستورالعمل ندارند و می‌توانند تمرکز خود را به افزایش ایمنی و تلاش برای بهبود مستمر کیفیت معطوف کنند.

۳. ارگونومی سازمانی

ارگونومی سازمانی دانش به‌دست‌آمده از ارگونومی فیزیکی و شناختی را برای بهینه‌سازی ایمنی و بهره‌وری کارکنان ترکیب می‌کند. هدف از این نوع ارگونومی دستیابی به سیستم کاری کاملاً موثر و هماهنگ است.

دستیابی به ارگونومی سازمانی مستلزم یافتن راه‌هایی برای بهینه‌سازی کار تیمی، بهبود ارتباطات، افزایش خروجی و تقویت کیفیت کلی محصولات تولید شده است.

آیا تفاوت ارگونومی سازمانی و فیزیکی را می‌دانید؟ ارگونومی فیزیکی مربوط به راحتی بیشتر کارکنان در حین انجام وظایف است در حالی که هدف ارگونومی سازمانی بهینه‌سازی محیط کار است. اگر محیط‌های کاری به‌گونه‌ای طراحی شوند که ارگونومی سازمانی رعایت شود، علاوه بر افزایش بهره‌وری و ایمنی کارکنان، خروجی مطلوب‌تری هم خواهند داشت.

مزایای ارگونومی

واضح است که ارگونومی در صورتی برای ما مفید است که درست و مناسب باشد. به همین دلیل وقتی از مزایای ارگونومی صحبت می‌کنیم، منظورمان ارگونومی خوب است. ارگونومی باعث کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری، کیفیت، مشارکت کارکنان و فرهنگ ایمنی و بهداشت در محیط کار می‌شود، که این در میزان دقت، سلامت و زندگی شما تأثیرگذار است.

یکی از مهم‌ترین مزایای ارگونومی بهبود و افزایش کیفیت ارتباطات است. اگر بدون نیاز به آموزش بدانید چطور باید کاری را انجام دهید، می‌توانید با تکیه بر حس درونی‌تان، کارها را سریع‌تر انجام دهید. فراموش نکنید که مطالعه راهنما برای هیچ‌کس خوشایند نیست!

هدف ارگونومی افزایش بهره‌وری است. برای افزایش بهره‌وری باید مأموریت‌ها و روال انجام کارها به طور شهودی قابل درک و در نتیجه انجام آن‌ها آسان باشد. ارتباطات شفاف بین کاربر و آنچه کاربر از آن بهره می‌برد، دقت را افزایش می‌دهد و این به معنای انجام کارآمدتر مأموریت‌هاست.

در اینجا منظور از ارتباطات، صحبت کردن یا هرگونه کاربرد کلمات نیست؛ منظور آگاهی از چگونگی بهره‌برداری از یک محصول، سازه یا ابزار با دقت به ماهیت فیزیکی و شکل و فرم آن است.

وقتی می‌خواهید با چکش کار کنید، آن را از کدام سرش در دست می‌گیرید؟ اگر بدون نیاز به خواندن راهنما یا توضیحات دیگران بتوانید به درستی از ابزارها بهره بگیرید، یعنی ابزارها تعامل ارگونومیک درستی دارند.

یک ارگونومی بد هم می‌تواند راهنمایی برای ایجاد یک ارگونومی خوب باشد. در بیشتر اوقات حس درونی‌تان به شما می‌گوید یک جای کار ملنگ دارد چون چیدمان و طراحی موجود با آنچه انتظار دارید و به نظرتان درست است، همخوانی ندارد. هرچه محصول پیچیده‌تر باشد، برای اطمینان از برقراری ارتباطات درست به زحمت بیشتری نیاز است. اگر برای تغییر تنظیمات دستگاه پخش‌تان به زحمت افتادید، بدانید که با ارگونومی بدی طرف هستید.

پیشنهادهای ارگونومیک برای یک زندگی سالم

ارگونومی تأثیرات مثبت شگرفی در زندگی شخصی دارد. اگر شغل‌تان دشوار است، از آسیب‌های تکرارشونده رنج می‌کشید، یا اینکه تنها به دنبال زندگی بهتر و سالم‌تر هستید، پیشنهادهای زیر به شما کمک خواهند کرد.

۱. ورزش

هفته‌ای ۳ بار به مدت ۳۰ تا ۶۰ دقیقه ورزش کنید. سلامت عمومی در ارگونومی تأثیر چشمگیری دارد. هرچه سالم‌تر و قوی‌تر باشید، با بهره‌وری بیشتری عمل می‌کنید. این کار باعث درمان آسیب‌های تکرارشونده می‌شود. فراموش نکنید که پیش از ورزش در مورد آسیب‌های احتمالی آن تحقیق کنید و از ورزش‌های آسیب‌رسان پرهیز کنید.

۲. حرکات کششی

کشش بدن که یکی از ساده‌ترین کارهایی است که می‌توانید برای حفظ سلامتی‌تان انجام دهید، اثرات شگفت‌انگیزی بر سلامت دارد. انجام حرکات کششی حتی به زمان مختصر (حتی به اندازه ۲ دقیقه) موثر است، قطعاً بهتر است زمان بیشتری را صرف آن کنید. حرکات کششی و ورزش‌های ساده در محیط کار جریان خون را تقویت می‌کند و veroor خستگی می‌شود، به بدن نیرو می‌دهد و اضطراب را کم می‌کند. دست‌کم ۱ بار در هر ساعت بدن‌تان را کش و قوس دهید!

۳. نوشیدن آب

در مورد اینکه چه مقدار آب بنوشید، صحبت‌های زیادی وجود دارد اما ۸ لیوان در روز قاعده پذیرفته شده‌ای است. تأثیر نوشیدن آب بر درمان آسیب‌دیدگی و خستگی معمولاً مورد غفلت قرار گرفته است، اما کم‌آبی برای بدن زیان‌آور است و روحیه‌تان را خراب می‌کند. اگر به قدر کافی آب بنوشید خواهید دید که حس سرزندگی کرده و بهتر کار می‌کنید.

۴. بررسی محیط کار برای تغییرات ارگونومیک

کار خود و روش انجام آن را بررسی کنید و راه‌هایی برای بهبود آن بیابید. می‌توانید با تحلیل مأموریت‌ها و تقسیم آن‌ها به مراحل گوناگون، فضاهایی را که امکان بهبود دارند، شناسایی کنید.

۵. بررسی ابزار کار

ابزارهای ارگونومیک به اشکال گوناگونی در اطراف‌تان وجود دارند. مداد، صندلی یا یک بیلچه باغبانی، هر یک در صورت امکان به طور ارگونومیک ساخته شده باشند؛ آن‌ها را شناسایی و استفاده کنید.

۶. بررسی عادت‌ها و برنامه خواب‌تان

بدون خواب کافی نمی‌توانید به درستی کار کنید. کم‌خوابی به طور چشمگر بر توانایی‌های فیزیکی، چابکی ذهنی و قضاوت‌تان تأثیر می‌گذارد.

۷. کاهش اضطراب

به بیان ساده، هدف ارگونومی کاهش اضطراب است. به طور کلی ارگونومی اضطراب مداوم ناشی از انجام مأموریت را کاهش می‌دهد، اما اضطراب بیرونی (جسمی یا ذهنی) بر نحوه انجام آن مأموریت و در نتیجه بر سلامت و حالات روحی‌تان تأثیر می‌گذارد. برای اینکه بهترین نتیجه را از ارگونومی بگیرید، تا جایی که ممکن است اضطراب‌تان را کاهش دهید.

۸. چکاپ پزشکی

چکاپ پزشکی منظم و مداوم باید جزو اولویت‌های شما باشد. با این کار از مشکلات و بیماری‌های احتمالی آگاه می‌شوید و برای درمان و پیشگیری از آن‌ها (با پشتیبانی ارگونومی) اقدام می‌کنید.

۹. یادداشت‌برداری از دردها

با ثبت دردهای‌تان می‌توانید مواردی را که نیاز به درمان دارند شناسایی کنید چون عضو دردناک به شناسایی ابزار یا فضاهای مشکل‌دار کمک می‌کند؛ پس از شناسایی می‌توانید برای اصلاح اقدام کنید.

۱۰. پاداش

بدون پاداش، حس خوبی از تلاش‌های‌تان نخواهید داشت. درست است که سلامت به تنهایی پاداش warto است اما چرا خرید ابزارهای ارگونومیک جذاب که به سلامت بیشتر کمک می‌کنند، پاداش ما نباشد.

ارگونومی در محیط کار

شرکت‌ها و بنگاه‌های پیشرو، ارگونومی را در تمام فرآیندهای کاری در نظر می‌گیرند. وزارت کار و صنایع آمریکا با مطالعه ۲۵۰ مورد به این نتیجه رسید که ارگونومی در کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری، کیفیت محصول و به طور کلی تحقق اهداف شرکت‌ها مؤثر است.

محیط کار ارگونومیک قطعاً بهره‌وری کارکنان را افزایش می‌دهد. اما منظور از ارگونومی در محیط کار چیزی فراتر از چیدمان صندلی‌ها و استفاده از صفحه‌کلید مناسب است. محیط کار ارگونومیک نه تنها بهره‌وری را افزایش می‌دهد، بلکه آسایش بیشتری برای کارکنان فراهم می‌کند و به تقویت روحیه کارکنان کمک می‌کند.

کارکنان سالم و با روحیه بهتر کار می‌کنند. این چرخه متقابل پیشرفت و هم‌افزایی، ویژگی مهم ارگونومی خوب و اثربخش است.

تعداد زیادی از عناصر ارگونومیک که تأثیر مستقیم بر بهره‌وری، راحتی و روحیه کارکنان دارند، به راحتی و با هزینه اندک قابل تنظیم و پیاده‌سازی هستند. در ادامه با این عناصر آشنا می‌شوید.

۱. علاقه‌مندی

گفتیم که ارگونومی به عبارت دیگر ایجاد هم‌سوئی بین کار و کارگر است. این تناسب با استفاده از ابزارهای تخصصی و سیستم‌های کارآمد برقرار می‌شود، اما مهم‌ترین عامل بهره‌وری علاقه‌مندی است؛ یعنی کارگر (کارمند یا…) از نظر ذهنی پذیرای کار (شغل، مأموریت و…) مورد نظر باشد.

شما در چه کاری توانایی دارید؟ انجام چه کاری را دوست دارید؟ در انجام کدام یک از کارهای مورد علاقه‌تان توانایی دارید؟ این، همان کاری است که با بیشترین بهره‌وری انجام می‌دهید. ایجاد هماهنگی بین علاقه‌مندی‌های افراد با مأموریت‌های کاری‌شان تأثیر شگرفی بر روحیه و بهره‌وری آن‌ها دارد. این مفهوم دقت روزافزونی را در مدیریت، ارگونومی و مهندسی جلب می‌کند؛ شرکت‌ها به جای استخدام فردی با مدرک و توانایی بالا، به جستجوی افرادی می‌پردازند که از مسئولیت کار برخود نشان دهند و علاقه‌مند به انجام آن باشند. آموزش این‌گونه فرد ساده‌تر، احتمال همکاری‌اش در درازمدت بیشتر و کار او از همان آغاز سازنده‌تر است.

۲. میزان توانایی

میزان توانایی افراد باید با انتظارات شغلی آن‌ها هم‌خوانی داشته باشد. انتظار بیش از حد از فرد میزان خطا و اضطراب را افزایش می‌دهد و آسایش آن‌ها را بر هم می‌زند. در مقابل، کم‌کاری و عدم بهره‌برداری بهینه از کارکنان بهره‌وری را کاهش می‌دهد.

اختصاص مأموریت‌ها به افراد تنها بر پایه توانایی آن‌ها روش کارآمدی نیست. در تخصیص مأموریت‌ها، هم توانایی و هم علاقه‌مندی فرد باید در نظر گرفته شود. قطعاً گاهی لازم است کاری انجام شود در حالی که هیچ‌کس تمایلی به انجام آن ندارد؛ در چنین مواقعی فردی که توسط مدیران انتخاب می‌شود باید شرایط را بپذیرد و کار محول شده را انجام دهد. اما برای آسایش عمومی و حفظ روحیه افراد، این رویه باید به طور محدود و در مواقع ضرورت انجام شود تا کارکنان بدانند این روال همیشگی نیست و با پایان این مأموریت خاص، روزهای خوب در انتظارشان است.

۳. محیط پیرامونی

در محیط کار ارگونومیک نه تنها تعامل انسان با محیط (هر آنچه مستقیماً با آن‌ها در تماس هستید) بلکه تأثیر روانشناختی محیط بر انسان نیز مورد دقت قرار می‌گیرد. از میان عناصر فیزیکی محیط کار، نور، دما و مبلمان بیشترین تأثیر را بر انسان دارند. کار در دمای مناسب تأثیر ۱۰ تا ۱۵ درصدی بر بهره‌وری دارد. شدت نور، جهت آن، رنگ و منبع آن می‌توانند باعث خستگی چشم شوند یا برعکس از سختی آن بکاهند.

بوهای ناخوشایند، تند یا مصنوعی می‌توانند مانعی برای بهتر کار کردن باشند. یک عنصر بسیار فراموش‌شده در ارگونومی محیط کار، صدا است که حتی می‌تواند امکان کار کردن را از شما بگیرد. جنس کف و دیوارها اگرچه درجه importance کمتری دارند، در القای حس مثبت یا منفی مؤثرند. به طور کلی هر چیزی که احساسات شما را تحت تأثیر قرار می‌دهد، باید در نظر گرفته شود.

در کنار همه این موارد، همکاران و افرادی که اتاق کار شما را با آن‌ها شریک هستید، نقش مهمی در سلامت و آسایش شما دارند، به‌ویژه اگر گفتگوها و شایعات کاری به بیرون از محیط کار درز کنند. تضادها و تفاوت‌های شخصیتی می‌توانند آسایش‌تان را سلب، روحیه‌تان را خراب و بهره‌وری را نابود کنند.

۴. مبلمان

مبلمان به‌ویژه در محیط کار، حلقه اتصال ابزار و لوازم با محیط است. میز کار اهمیت زیادی دارد و ارتفاع، عمق، شکل و حتی رنگ آن بر کاری که انجام می‌دهید و حس شما تأثیرگذار است. به عنوان یک پشت‌میز نشین، به احتمال زیاد از عضلات پشت‌تان بیشترین کار را می‌کشید! صندلی مناسب و ارگونومیک عنصر اساسی در محل کار است و نقش مهمی در سلامت و راحتی شما دارد. مطمئن شوید که صندلی‌تان در خدمت شماست و نه عامل زحمت‌تان!

۵. ابزار ارگونومیک

هسته ارگونومی انتخاب ابزار درست برای کار درست و تلاش برای ایجاد تناسب بین کار و کارگر، دست‌کم از نظر فیزیکی است.

برای این کار، نخست مأموریت‌ها را تحلیل کنید. با این کار ابزار ارتباطی بین انسان و ماشین، ابزار مورد نیاز و کاری که با آن‌ها انجام می‌شود، شناسایی خواهد شد. در نتیجه این فرآیند آشکار می‌شود چه چیزهایی به انجام آسان‌تر و سریع‌تر کارها و با خستگی کمتر کمک می‌کنند.

رایانه، نمایشگر، صفحه‌کلید و ماوس رایج‌ترین ابزار کار در محیط‌های کاری هستند، به همین دلیل ارگونومی